Geachte KVZ’er,
Neemt u alstublieft even de tijd deze mail te lezen: er staat belangrijke informatie in, die ook gevolgen heeft voor u.
Talloze vrijwilligersfuncties in onze nieuwe club worden met veel enthousiasme ingevuld, maar voor sommige functies blijkt het heel lastig mensen te vinden. Het gaat met name om bardiensten, gastheer/-vrouw diensten, en schoonmaakwerk (uitleg later in dit stuk). Het voorstel is dat deze taken verplicht worden voor alle leden van 16 jaar en ouder, en voor ouders van leden jonger dan 16 jaar. Dit besluit zal verder uitgelegd, en voorgelegd, worden tijdens de eerste Algemene Leden Vergadering. Wij doen een beroep op een ieder om een steentje bij te dragen zodat wij de taken eerlijk kunnen verdelen en dat wij geen extra kosten hoeven te maken voor het open houden van de kantine (door bijvoorbeeld mensen hiervoor in te moeten huren)
We willen het u zo makkelijk mogelijk maken: u kunt zelf een taak kiezen die u aanspreekt en zelf een moment uitkiezen waarop het u het beste uitkomt. U hóeft dit niet zelf te doen, maar dan wordt u ingedeeld (op dit moment in overleg) door de roosterbeheerder. Trainers, coaches en scheidsrechters zijn uitgezonderd van de verplichting, en in uitzonderlijke gevallen kan het bestuur op aanvraag een individuele uitzondering maken.
Op de website van KVZ’23 kunt u een volledige beschrijving vinden hoe u zichzelf kan inschrijven voor deze taken, een directe link vind u hier
Mensen rekenen op u, dus het inschrijven op en vervullen van de taak is niet vrijblijvend. Mocht u onverhoopt niet kunnen, dan dient u zelf een vervanger te regelen. Komt u niet opdagen, dan wordt u alsnog opnieuw ingedeeld, met nog steeds de bijbehorende verplichting.
Deze regeling klinkt misschien streng, maar als we ons er allemaal aan houden, zal het er op neerkomen dat we waarschijnlijk één of twee keer per seizoen aan de beurt zijn. Vele handen maken licht werk. Wij zien uw inschrijving verheugd tegemoet!
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van KVZ’23
We kunnen ons voorstellen dat u zich slecht een voorstelling kunt maken van de drie functies. Daarom hier een kleine uitleg.
- Bardienst: gedurende drie (in sommige gevallen is de duur korter) uur bedient u klanten die iets te drinken of te eten willen. Dit gebeurt meestal in een groepje van drie personen (tijdens bijzondere gelegenheden meer) en vereist geen bijzondere kennis. De werking van de kassa, het pin-apparaat, koffiezetapparaat en frituur is niet ingewikkeld en kunnen vele mensen u uitleggen.
- Gastheer/-vrouw: gedurende drie uur ontvangt u de scheidsrechters en beoordelaars, bent u aanspreekpunt en ziet u toe op een ordelijk verloop van de wedstrijden en alles eromheen. U let er bijvoorbeeld op of er niet gerookt of gegeten wordt op het veld of in de hal, of er netjes met ballen en korven wordt omgegaan, en u beheert de sleutels. Geen lastige taak, wel een verantwoordelijke. Uitgebreide instructies liggen in de kantine of in de sporthal. Daarnaast springt u in bij de bardienst als dat nodig blijkt te zijn.
- Schoonmaak: gedurende een ochtend helpt u met een groepje mensen een handje om de kleedkamers, douches, kantine, keuken en toiletten van de kantine schoon te maken. Dit vergt geen bijzondere kennis anders dan gezond verstand. Alle benodigdheden bevinden zich in de kantine.
Heeft u nog vragen over het inschrijven? Stuur dan een e-mail naar Sabina via [email protected].
Heeft u vragen over onze motivatie voor deze regeling? Stuur dan een e-mail naar het bestuur via [email protected].
We leggen het u graag uit!
